La eficacia en la gestión documental es uno de los procesos básicos que deben tener en cuenta las empresas, ya sean públicas como privadas. En ese sentido, la automatización de los documentos, acorde a los tiempos de hoy, es una de las soluciones que varias empresas están tomando en cuenta en el país. Así lo confirmó Manuel Medina, gerente general de Emage, empresa especializada en archivos microfilmados y soluciones integrales para control y procesos automatizados de documentos.
El representante dijo que este es uno de los rubros nuevos en el mercado, pero que va tomando bastante aceptación por parte de las empresas.
“Cada vez más las personas necesitan de comunicación instantánea, la gente hoy día ya no quiere esperar largas filas, con lo cual se puede tener una gestión eficiente con archivos automatizados", expresó el representante.
Medina comentó a 5días que los clientes que más solicitan el servicio son las empresas públicas, ya que ellos manejan una base importante de datos que deben ser automatizados para una mejor y ágil atención a los ciudadanos.
INNOVACIÓN
El gerente comentó que como parte de una estrategia de crecimiento de la empresa están lanzando al mercado una nueva tecnología.
“Se trata de la firma Americana Scantron, esta empresa es líder mundial en tecnologías para captura de datos”, explicó el experto.
Indicó que su principal enfoque es la automatización de procesos de evaluación, calificación y captura de información a través de lectores ópticos de marcas.
Medina dijo que en todo el mundo son 28 ministerios de Educación utilizan la tecnología de Scantron para los procesos de calificación de exámenes, encuestas y censos escolares.
Por otro lado, comenta que los otros sectores que utilizan esta solución, que manejan volúmenes altos de información y que requieren de la fiabilidad de los datos, son los censos de estadística, procesos de seguridad industrial, captura de información en el área salud y encuestas de mercadeo.
En cuanto a la inversión que debe realizar una empresa o institución para contar con esta nueva tecnología, es acordada de acuerdo con un estudio personalizado y relevamiento de datos, que realizan los agentes de Emage, agregó el gerente.
Además de ello, la compañía ofrece capacitación para quienes deseen contar con esta tecnología.
MÁS DETALLES DE LA COMPAÑÍA
Emage SA es la evolución de una empresa dedicada a la venta de equipos y servicios de microfilmación, la cual pasó por un proceso de reingeniería total para, de forma innovadora, adaptarse a las nuevas exigencias de las organizaciones.
“Basamos nuestras actividades en lazos y relacionamientos fuertes y perdurables en el tiempo, sustentados por los valores éticos de responsabilidad, confianza y respeto, buscando siempre el beneficio mutuo entre las partes involucradas en nuestros procesos”, dijo el gerente de la compañía.
La misión de la firma es la de ofrecer soluciones integrales a la gestión documental y la tecnología aplicada a la misma, basados en las necesidades reales de los clientes, buscando convertirse de forma planificada en líderes del desarrollo de soluciones integrales, “referencia en el mercado de la gestión documental y de tecnología aplicada a la misma, definiendo y aplicando estrategias claras de crecimiento a corto, mediano y largo plazos”, refiere Medina al finalizar la entrevista.
“Cada vez más personas necesitan comunicación instantánea”.
“Más de 28 ministerios de Educación, a nivel global, usan tecnología Scantron”.
Fuente | 5Días
Imagen | Manuel Medina, gerente general de Emage, en una entrevista para 5días.
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